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让标准成为习惯——新铁矿实施“5S”现场管理工作纪实
 
时间:2017-12-26    来源:    作者:邢秀芬
 
  走进新铁矿机关办公楼、立井综合办公楼,写有“把物品区分要和不要,不要的物品坚决丢弃”、“整顿用心做彻底,处处整齐好管理”、“清扫———清除垃圾和脏污,并防止污染的发生”、“全员投入齐参加,自然远离脏乱差”、“维持前‘3S’成果,使其规范化标准化”、“经常清洁打扫保持,干净明亮的环境”、“素养———养成良好习惯,提高整体素质”、‘5S’推动的三个阶段:秩序化、活力化、透明化”等“5S”职工行为准则牌板映入眼帘。这个地质构造复杂、赋存条件差、断层多、倾角大、易片帮、安全管理难度大、曾一度是全公司工伤人数最多的煤矿,通过推行“5S”现场管理模式,促进了全矿井上下同步达标,改善了地面环境,提升了干部职工素质,树立了文明和谐的企业形象,使全矿整体工作再上新台阶,形成了困难面前干部思想不散、职工队伍不乱、产量目标不降、工伤事故逐月递减的向好局面。
    “5S”管理内容包括整理、整顿、清扫、清洁、素养五个要素,五个要素之间是从低级到高级的,这些要素与安全生产息息相关。
  “整理”,即各单位进行全面检查,包括对办公室、学习室、车间、库房、段队、浴池食堂等场所的整理,包括对办公桌椅、文件夹柜、垃圾桶等处整理,包括对室内外环境卫生及室外设备材料摆放的整理和对工作流程、工作行为的整理,制定“有用”和“无用”的判别标准,按照标准清除不要的物品,每日自我检查、循环整理、持续改善。
  “整顿”,即对工作场所进行彻底整理,对物品确定放置场所、规定摆放方法进行标识,做到一目了然、取用快捷。 
  “清扫”,即建立清扫责任区,每名职工在工作岗位及责任区范围内进行彻底清扫,包括彻底清扫一切的物品与机器设备,及时整修清扫过程中发现的问题,查明污垢发生源,予以杜绝或隔离,制定相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目。
  “清洁”,即落实前面三项“3S”工作,制定“5S”管理实施办法及检查考评标准,定期检查;制定奖惩制度,强化执行。在阶段性检查、考核、总结、促进提高的基础上召开现场推进会,以点带面、全面提升,达到标准化、制度化。
  “素养”,即持续推行“4S”直到成为全员共有的习惯,制定职工行为准则及礼仪守则,帮助职工达到修养最低限度的要求,职工要严格遵守规章制度,开展多种特色活动,培养职工责任感,激发起工作热情,形成特色企业文化。
  在“5S”现场管理工作中,新铁矿党委坚持以人为本,坚持实用管用易操作与实际工作相结合和循序渐进的原则,制定严格的考核和奖惩制度,结合“5S”管理,每星期五组织全矿环境卫生大检查、逢9日对地面安全管理大检查、每月作为政工检查的一项主要内容进行检查,表扬优秀单位,良好单位不足之处自行改善,最差单位要定期整改,并给予通报批评。
  新铁矿党委副书记李铁告诉记者:“新铁矿早在2010年就曾对‘5S’管理进行了有益的尝试和实践。在煤矿,如果每个部室、每个井区、每个班组、每个人都从自己做起,从身边小事做起并持之以恒坚持,就能达到‘5S’现场管理的目标?!?/div>
  推行“5S”管理,让标准贯穿生产全程
  思想是认识的先导。新铁矿领导班子高度重视“5S”现场管理工作,把“5S”管理贯穿到安全生产工作的全过程。同时,他们反复学习“5S”现场管理的目的、作用,并反复论证,解决了煤矿学不学“5S”管理都一样的思想问题,统一了矿领导班子成员的思想认识,为开展“5S”现场管理工作奠定了坚实的基础。
  在实施“5S”现场管理中,新铁矿利用互联网和书籍资料搜集、整理“5S”管理的来历、目的、作用,由矿生产计划科、办公室负责宣传、培训“5S”现场管理知识,利用班前课、班后会、专题讲座、专栏板报等形式全面系统地宣传、发动,使干部职工深刻领会推行“5S”管理的重要战略意义及推行要领,并形成共识,营造了“全员关注、共同参与”的良好氛围。
  为了确?!?S”现场管理工作能顺利实施,新铁矿各科室领导分工包片、蹲点指导,由课生产计划科牵头,组织各科室、井区、段队负责人认真检查生产现场各岗位。全矿基层党总支部、党支部把此项工作作为企业文化创建工作的重要内容来抓,按照“5S”现场管理实施方案的要求,结合本单位实际召开动员推动会议,统一干部职工思想,制定规划和措施,全面推行“5S”现场管理工作。
  “‘5S’现场管理是习惯性违章的克星,习惯性违章是‘三违’的内容。因此,我们将‘5S’现场管理与反‘三违’活动有机结合起来,避免重复的活动?!毙绿蠓止馨踩ぷ鞯母笨蟪さ倚Я秩缡撬?。
  落实“5S”管理,人造环境、环境育人
  走进新铁矿机修厂,映入记者眼帘的不仅是职工个人储物柜物品摆放整齐、备品备料库清爽有序,就连室外摆放的待修设备、扫把等小物件都默默地诉说着一种静态美,“5S”管理已成为干部职工的一种自觉行为、一种良好的习惯。自实行“5S”管理已来,新铁矿机修厂工作人员即使停电摸着黑都能找到自己想到的东西,机修厂厂长徐善彬说:“现在每天下班前,我们都会自觉地整理一下办公环境,如果没有整理好就有一种愧疚感?!?/div>
  新铁矿党委书记赵继明说:“整理是安全生产的前提。在生产现场,如果将一些非必需品放置在现场,不仅占用了生产或作业现场的空间和通道,而且妨碍了现场生产或作业,特别是一旦出现紧急情况,非必需品还影响到应急事件的处理,是潜在的隐患。在检修现场,如果将一些非必需品带到检修现场,把占用检修空间,并可能造成材料的误用,给设备安全带来隐患。因此,在生产及检修场地必须坚决清理不必要物品,在工作场所也是如此,把工作场所的物品区分为有必要的与没有必要的,除了有必要的留下来以外,其它的都清除或放置在其它地方,这是‘5S’现场管理的第一步,也是安全生产的前提?!?/div>
  “5S”管理是一种遵章守制的结果。新铁矿实施“5S”现场管理从规范现场作业行为开始,各个工作面角落、各种工器具都在传递着互相监督、共同提醒的安全信息。秉持这样的管理理念,新铁矿制定了下发了流程管理实施方案及考评办法,把流程管理工作作为全矿提高管理水平、规范工作秩序、优化工作业绩、推动生产力水平升级的重要措施,全面规范管理行为和操作行为,健全各工种、各岗位、各管理项目和操作项目流程,消灭流程盲点;抓好流程培训和执行,使所有操作者熟记流程、执行流程成为全员自觉行动,实现按章操作、优化秩序、提高绩效;推进流程优化,不断完善创新流程,实现简单化、专业化、规范化管理;健全流程管理体系,推进精细化管理。
  “人造环境、环境育人?!彼俚厮得髁恕?S”现场管理的真谛, 5S”管理文化氛围在新铁矿“日益浓厚。
  新铁矿综采队从更新管理理念入手,围绕“以一流的素质建设一流的班组,以一流的管理打造一流的现场,以一流的创新工作创造一流的荣誉”的工作主线,面对综采工作面防矸、防滑难度大的问题丝毫没有退缩,他们不断摸索经验,创造性地开展工作,在矿领导的支持和采区人员的共同努力下,始终把“干质量活,干标准活”作为干部职工工作的座右铭,成功地解决了了工作面防滑、防矸、片帮、冒顶、支架超高回采、溜子下滑等诸多难题,为大倾角煤层综采管理积累了宝贵的经验和财富。
  新铁矿通风区明确了各个工种岗位责任制和岗位操作流程,针对各岗位业务工作标准、规程进行培训,使各岗位职工知道了本岗位工作该怎么干、怎样干更标准更规范。在现场管理过程中,他们本着激励与制约并重、定性与定量结合的原则,以现场提问、现场考核奖惩为手段,咬定“标准”不放松,突出了区队日常动态检查管理,规范了职工行为。
  新铁矿斜巷区技术员赵德尊在打二水平绞车基础期间,每天带领职工严格按照设计图纸施工,没有一丝一毫马虎,所有尺寸都经过反复校验,提出了绞车基础孔使用锥形外包薄膜的方法,大大减少了取基础孔合板的难度……
  “5S”管理是一种“无形”的智慧,虽然新铁矿实施“5S”现场管理还处在逐步延伸和完善过程中,却在潜移默化中把新铁人融入到“5S”现场管理之中,正在让标准成为习惯。
  新铁矿矿长杨金波说:“‘5S’管理是煤矿安全生产的基础,其最终是规范职工的思维模式,让思维模式形成闭环管理,然后才有工作流程的闭环管理。如果每名干部职工每天、每周、每月都知道自己该干什么、怎么干、做到什么标准,那么安全生产工作就有了重要保障?!?/div>
  引进“5S”管理,夯实生产之安全基础
  俗话说:穷则变,变则通,通则达。夯实安全基础、确保安全生产是新铁矿生存和发展的前提条件。
  为了适应矿井安全发展的要求,新铁矿党委立足当前、放眼长远,改善工作环境,努力提升现场管理水平、工作效率、职工整体素质和企业形象。努力提升现场管理水平、工作效率、职工整体素质和企业形象。他们下发了《新铁矿“5S”管理实施方案》,成立了以矿党委书记、矿长为组长的“5S”现场管理活动推行领导小组,加快推进“5S”现场管理工作,为企业转折性发展、长远发展奠定了基础、创造了条件。 
  管理是一种无形的力量
  江雪
  作为现代化企业管理的模式,“5S”管理是一种软实力、“无形”的智慧。它给企业创造了良好的管理经验,保证了现场管理井然有序,减少了企业生产成本,提高了企业生产效率。新铁矿在实施“5S”现场管理中把理论与生产实践相结合,在管理中逐步延伸和完善,在潜移默化中融入到职工心中,让标准成为习惯。
  煤矿有自己的特点,也有自己的管理方法。新铁矿为了确?!?S”现场管理工作顺利实施,让这个“外来的经”能在本矿念好,他们把“5S”管理模式作为企业文化创建工作来抓,统一干部职工思想,制定规划和措施,全面推进“5S”现场管理在采区段队中实施,把“5S”管理模式有效嫁接到企业文化中,在煤矿这片土地上生根发芽。
  通过实施“5S”管理,新铁矿干部职工的现场规范化管理意识得到了提高,从被管理者向主动管理者转变,每个人都相互提醒、相互配合、相互促进;明确了各工种岗位责任制和岗位操作流程,突出了采区一线的日常动态检查和管理,规范了职工的操作行为,职工知道了本岗位工作该怎么干、怎样干更标准更规范,干起活来个个都咬定“标准”不放松,提高了安全生产效率。有了统一和规范的管理办法,现在所有的操作流程都纳入到制度中、规定中,并结合生产实践活动不断改进调整、丰富和发展。现场管理水平的提升增强了干部职工的荣誉感和自豪感,有力地促进了保持和改进现场管理工作,全矿形成了良性互动,改善了安全生产环境,提升了干部职工的素质。
 
   
   
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