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发展出题目 管理做文章——来自七洗厂实施“6S”管理的报道
 
时间:2018-01-02    来源:    作者:赵宇飞
 

  

 

  七洗厂1971年4月建厂,拥有在岗职工467人、设备300余台套。近年来,随着企业解困发展的不断深入,一些制约企业发展的难题也不断涌现,一是重生产轻管理现象仍然存在,企业精细化管理仍有上升空间;二是车间厂房、企业园区年久失修,工作环境与现代化企业标准存有很大差距;三是设备老化、超期服役,严重制约企业发展;四是职工素质与企业发展不相适应;五是沿用十年前的“双文明一体化”考核机制已显滞后,急需注入新的元素和内涵。
  2017年8月初,公司将七洗厂确定为“6S”管理试点单位,这给七洗厂破解企业发展难题拓宽了思路、指明了方向。
  发展出题目,改革做文章。结合企业发展实际,七洗人深刻领会到———
  实施“6S”管理是企业发展的迫切需要。破解企业发展难题必须具备直面难题的勇气、破解难题的信心和办法。七洗厂一班人迅速统一思想,一致认为推行“6S”管理是企业破解发展难题的正确出路,是推进“一反两检”专项行动常态化制度化的深入实践,也是贯彻落实公司新建矿、新富矿小班安全质量结构工资分配制度改革现场会精神的具体举措。七洗人坚定信心,通过推行“6S”管理,进一步提升企业精细化管理水平、堵塞管理漏洞,促进“一反两检”专项行动常态化制度化,全面创造优良工作环境、全面提高职工素质、全面提升管理水平。
  实施“6S”管理是改善工作环境的迫切需要。七洗厂一班人认为环境造就人、环境影响人。如果一个人在一个积极向上、整洁有序的群体和环境里受到周围人与周围环境的感染,就会努力勤奋起来,并且做到最好。相反,如果一个人工作在一个工作散漫、不思进取的群体和环境里,同样也会让一个优秀的人变成一个庸人。(下转四版)(上接一版)因此,创建良好的工作环境,用良好的工作环境来调动人的工作积极性、激发人的创造力是提高工作效率、改进作风的有效措施之一?;谡庑┛悸?,他们达成共识:实施“6S”管理是改善工作环境的迫切需要,要通过实施“6S”管理着力为职工营造三种环境,即求知学境、和谐处境、清新佳境。
  实施“6S”管理是提高职工素质的迫切需要。企业职工的素质对企业的运行有直接和显著影响,并具有相对稳定性的品质特性,它涵盖职工的政治思想品德、企业文化意识、综合知识水平和综合技能水平等诸多方面,而这些方面恰恰是七洗厂职工欠缺的。因此,实施“6S”管理是提高职工素质的迫切需要,七洗人通过实施“6S”管理实现“三高”,即职工素养高、班组技艺高、团队效率高。
  实施“6S”管理是实现安全生产的迫切需要。安全生产是企业发展的永恒主题?!傲闼劳觥钡哪勘?、“零容忍”的隐患控制、“零缺陷”的管理、“零失误”的履职是企业实现安全发展的基本保证。七洗厂通过实施“6S”管理认清差距,增强安全发展、改革发展的紧迫感和责任感,消除职工对安全心存侥幸、麻痹大意的心理,杜绝看惯了、习惯了、干惯了的习惯性违章行为,营造良好的安全管理氛围,实现企业安全发展。
  如何开展“6S”管理?明确了任务,实施是关键。在推行“6S”管理上七洗厂确定了四个阶段,即从无序到有序、从有序到体系、从体系到高度,从高度到延伸。
  推行“6S”管理,七洗人不是孤军奋战,他们有公司党委、公司的强大动力支撑。公司党委书记范英文,公司副总经理张国祥,公司党委委员、宣传部部长张玉贤等公司领导高度重视推行“6S”管理工作,多次到七洗厂了解推进情况,为他们鼓劲加油、出谋划策,极大地增添了七洗人的工作信心和干劲。他们向公司党政领导重视企业深化改革、探索企业管理新路子和务实的工作作风看齐,厂领导班子迅速统一了思想认识,明确了任务分工,成立了“6S”管理领导小组,厂领导班子成员人人争当推行“6S”管理的运动员。他们多次召开会议研究布置工作,将安全、管理、人员素质基础较好的浮干车间、物管科等单位确定为“6S”管理试点单位。随后,他们趁热打铁组织召开车间班子、班组长和职工三个层面的座谈会,厂领导现场宣讲推行“6S”管理的目的、意义,让职工明白推行“6S”管理势在必行,开展推行“6S”管理的目的是为了不断提高干部职工素质、创造优良的工作环境。厂系统领导与车间干部职工一同研究制定实施方案、扣罚标准,力求让“6S”管理方案和考核办法实用、管用、易操作。厂领导班子、系统领导、相关部门对“6S”管理的重视给试点单位吃了“定心丸”。试点单位领导班子把对这项工作的重视体现在每一个工作细节中,他们在班前课不厌其烦地讲解为什么要推行“6S”管理、“6S”管理与职工行为和收入之间的关系,让职工知道了怎样干是正确的、怎样干是危险的、如果侥幸为之工资就会受影响。
  实践证明领导重视,工作效果就是好。公司领导高度重视推行“6S”管理工作,在各种会议上多次了解“6S”管理推进情况,适时对推进工作提出要求,保证了推行“6S”管理的工作思路、措施正确。厂各级领导干部高度重视推行“6S”管理工作,带头推进,并深入先进单位调研、学习,积极提出合理化建议,为制定“6S”管理方案扩宽了视野,保证了“6S”管理积极稳妥有序推进。
  推行“6S”管理必须有严谨、完备、可行的管理办法、考核细则做依托。七洗厂党政一班人认为:要让“6S”管理在七洗厂落地生根,就必须做好基础工作,拿出切实可行的实施方案是第一步,也是关键的一步。他们集思广益,成立“6S”管理领导小组、落实责任分工,着手制定“6S”管理相关管理办法、考核细则。在“6S”管理领导小组第一次工会会议上,厂领导“6S”管理小组成员围绕如何制定相关管理办法、考核细则各抒己见,最终形成共识:一是实施方案、考核细则必须坚持实用、管用、易操作的原则,守住安全的前沿阵地,调动班组的积极性。二是制定“6S”管理办法和考核办法必须严谨周密,既要从全厂层面进行要求、规范,又要发挥车间的主动性,厂、基层单位双管齐下制定实施方案、考核细则,厂安监处、生产科、工资科、考核办严格把关,确保最终出台的考核办法、考核标准具有合理性、规范性、简单性、可行性、持久性。三是充分考虑到“6S”管理办法、考核细则还有待完善,工人的接受程度还有待验证的实际,采取先易后难、先点后面的方式,先从试点单位抓起,然后在全厂推行。
  2017年8月18日,饱含七洗厂干部职工智慧结晶的《七洗厂“6S”管理实施方案的通知(试行)》《七洗厂“6S” 管理考核办法(试行)》出台?!镀呦闯А?S”管理实施方案的通知(试行)》明确了在整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全方面的具体要求和规定,《七洗厂“6S” 管理考核办法(试行)》明确了考核范围、制度和奖罚办法?!?S”管理办法、考核细则在制定时面向一线,实施的落脚点也在一线,他们在工作中不搞两层皮,让干部职工在最初就参与到相关管理办法、考核细则的制定,实施时阻力就小、效果就好。实践证明,七洗厂的工作思路是对的、方向是正确的,他们出台的“6S” 管理办法、考核细则真正做到了来自于职工、用于职工,实现了企业职工“双赢”的最佳效果。
  七洗厂将“6S” 管理的目的、意义、管理办法、考核标准作为宣传教育的重点工作之一,让干部职工明白了为什么要推行“6S” 管理、推行“6S” 管理将会给企业和个人带来哪些益处,从而转变观念、支持企业推行“6S” 管理。
  “6S”管理重在细节、难在细节。在推行“6S”管理之初,七洗厂有的干部职工将“整理、整顿、清扫、清洁”简单认为是“大扫除”;认为天天检查是“小题大做”,还有的认为“安全”天天讲、“素养”慢慢来等。为了消除干部职工的错误认知,明确推行“6S”管理的核心要义,他们利用宣传标语、板报、广播、牌板、微信公众平台、QQ群等方式宣贯“6S”管理的内容、目的、意义和《七洗厂“6S”管理实施方案的通知(试行)》《七洗厂“6S” 管理考核办法(试行)》的具体内容,采取考试、征文、知识竞赛、讲座培训等形式让职工成为“6S”管理的参与者和实践者。在宣传教育上,厂领导班子首先带头学习做表率,厂机关职能部门每天深入车间宣讲、解疑释惑;厂领导分系统教育干部职工,做到人尽皆知;车间干部利用班前阵地与工人面对面宣传,实现了宣传教育全方位无死角。
  每天一小步,每月一大步。两个多月来,七洗厂在推进“6S”管理上做了大量工作,他们举办了三期培训班,分系统召开五次会议、六次座谈会,厂领导组织干部职工两次“走出去”取经,制作20多块宣传牌板,通过开展行之有效的宣传教育,让干部职工明白了“6S”管理中的“两整两清”不是“大扫除”,而是实施标准化、规范化、精细化管理的一个重要环节,做了平时看似细小该做而又未做的事,解决了以前该发现而又未发现的问题,清楚了实施“6S”管理就是从现场环境和习惯意识上防微杜渐、消除隐患。
  全厂干部职工的思想“疙瘩”解开了,明白了推行“6S”管理的目的和意义,都身体力行地拥护、支持“6S”管理,做“6S”管理的践行者。
  七洗厂按照一级管一级的原则严格考核“6S”管理工作,考核内容包括安全、文明生产、机电管理、技术指标、政工工作和其它内容等,厂领导班子成员负责考核基层各单位和考核办,公司检查扣分的按双倍标准执行?;愀鞯ノ桓涸鸨镜ノ豢己税嘧?,严格执行本单位考核方案。厂考核办负责全厂日??己?,采取专项检查、日常抽检和联合检查相结合的方式,专项检查由厂领导班子成员带队检查,日常抽检由考核部门自行安排,月联合检查由厂统一安排,厂“6S”管理考核办成员共同参加。??畋曜嘉糠?0元,扣罚直接责任人(主管)6元、党政领导4元,如存在技术管理问题等连带责任扣罚技术员1元,党政领导扣款递减。厂工资科按照考核办出具的??畹ヂ涫迪喙氐ノ还芾砣嗽笨劭?,所扣款额基层单位不准向下摊派和重复扣款,但可以作为各单位大横班劳动竞赛和班组评比的奖励?;愀鞯ノ豢己税嘧樵蛏喜辉市矸??,扣分可作为班组评比依据。厂考核小组成员严格执行考核细则,如出现徇私舞弊、人情分、面子分等不公正、不公平现象,厂纪委将严格执纪问责,视情节轻重按干部管理权限和组织程序严肃处理。
  七洗厂实施“6S”管理两个月来,厂领导检查12次,查处问题14条,扣罚28分,扣款490元;厂考核办检查18次,查处问题140条,扣罚88分,扣款880元;车间共检查24次,查处问题62条,已经整改完。厂、车间共查出隐患5条,已整改2条,限期整改3条。
  在环境建设上,七洗厂一方面着力改变厂区大环境,另一方面鼓励车间改善车间班组小环境。他们投入近9万元,粉刷墙面11000平方米,刷设备设施油漆160多台套、暖气200组、管路1000延米、厂区护栏200余延米;铺厂区甬道750延米,平整铺砌场地300平方米,重新粘贴掉落瓷砖60余块,为职工浴池免费换锁400多个、更换喷头60个、安装排风扇10个,创造了良好的洗浴环境。他们还及时与公司物资供应部沟通协调组织各类钢材近10吨,对车间设备设施进行跑、冒、滴、漏封闭和加固等补欠处理。厂考核办安全文明生产检查发现问题236项,对其中的108项进行了处罚,给予相关责任干部??罾奂?080元,全部做到了及时整改。
  全厂各车间干部职工积极献工献时,厂四大车间利用检修时间补文明生产欠账;厂后勤辅助科用沙石平整大炉新炉门前地面,修缮科里大院地面的不规整处,砌筑了四吨炉围墙,铺设了人行道;机修厂在工作区域设立了4条警示标线;厂武装保卫部粉刷了三个门卫室,建立了1处应急消防站;厂物管科粉刷了所有库房,设备按照划线摆放;厂车队、动力科为车辆、电气设备进行涂漆和保养。职工自己创造了良好的工作环境,自觉维护环境的意识也越来越强,环境改变后职工的心情舒畅了,
  “6S”管理的效果是显著的。
  七洗厂推行“6S”管理的效果主要体现在六个方面。在整理方面,车间、库房、班组等场所的办公桌椅、文件夹柜、垃圾箱、垃圾桶等码放整齐,室内环境卫生清洁、室外设备材料摆放整齐,工作场所变得井然有序。在整顿方面,制定区分判别“有用品”、“无用品”标准,有用品分门别类摆放、整齐排列、明确数量、设立标识,做到了位置合理、定点码放;散乱材料入箱,贵重材料上锁,工作环境整齐,取用物品快捷。在清扫方面,制定相关的清扫标准及规范,建立设备管理制度,加大文明生产工作力度,建立清扫责任区,每名职工彻底清扫工作岗位及责任区范围内的卫生,及时整改清扫中发现的问题,实现了工作场所干净整洁、设备保持最佳状态。在清洁方面,把整理、整顿、清扫的做法制度化规范化公开化,制定奖惩制度、考评标准,强化执行,适时召开现场推进会,实现了以点带面、全面提升。在素养方面,制定行为准则、礼仪守则,加强教育培训,职工的责任感、使命感得到增强,团队意识、强化执行意识得到提升,职工的文明礼貌水准、修养和操作技能、职业素质不断提高,职工遵守规章制度、按规定办事的习惯逐步养成。在安全方面,安全教育培训和安全标准化检查常态化,“安全至上、安全第一、以人为本”的理念进一步筑牢,职工在工作和具体操作中注意安全,防患于未然?! ?/div>
  工作千条线管理一针穿
  墨香
  2017年8月,公司将七洗厂确定为“6S”管理试点单位,这给七洗人破解企业发展难题拓宽了思路、指明了方向。
  “6S”管理在七洗厂实施以来,人们看到了七洗厂创造求知学境、和谐处境、清新佳境,调动了职工的工作积极性;着力提升职工的政治思想品德、企业文化意识、综合知识水平,实现了职工素养高、班组技艺高、团队效率高;采取得力管用措施,解决了职工看惯了、习惯了、干惯了的习惯性违章行为。显而易见,七洗厂推行“6S”管理下的功夫是到位的,干部职工从了解到遵守、从执行到延伸,措施是得力的、作用是突出的、效果是明显的。
  “6S”管理是一项“知易行难”的工作。一些看似细小、简单的事情,要真正持之以恒地做好并不容易。七洗厂推行“6S”管理尤为重视“持之以恒”和“经?!绷礁龇矫?,他们用行动诠释了“6S”管理不是简单的过程,而是对自己工作的回顾、总结、改进和提高,也是对个人素养和工作作风的重塑。
  推行“6S”管理不能图一时之功,必须久久为功,不断丰富“6S”管理的内涵,切实创新“6S”管理的方式、方法,最终实现企业和职工双赢,达到“6S”管理的终极目标。
 
   
   
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